Порядок оформления участия в конференции
Для участия в конференции с докладом необходимо:
- до 19 марта 2 апреля 2018 года пройти регистрацию на конференцию. Изменение в заявку можно вносить до статуса «Принято», присваемого Оргкомитетом после обработки заявления (3 рабочих дня с момента подачи).
- до 09 апреля 2018 авторы размещают текст доклада в личном кабинете, оформленный в строгом соответствии с шаблоном (скачать по ссылке https://goo.gl/Dm7S2A). Для каждого доклада необходимо указать предпочтительный тип (пленарный, секционный или стендовый) и обязательно тематический раздел, к которому Вы его относите.
Доклады, представленные на конференцию, пройдут рецензирование, результаты которого будут высланы автору до 07 мая 2018.
После получения информации о принятии Вашего доклада необходимо:
- оплатить участие в конференции на счет оргкомитета. Последний срок оплаты 21 мая 2018.
- выслать документы о праве публикации в открытой печати. Последний срок получения документов 4 июня 2018.
После получения оплаты Вам будут высланы персональное приглашение и предварительная программа конференции.
Присланные доклады будут опубликованы в сборнике трудов (индексируется в РИНЦ) к началу работы конференции.
Доклады членов IEEE, подготовленные и на английском языке, оформленные в соответствии с установленными правилами, будут переданы для включения в коллекцию электронной библиотеки IEEE Xplore, индексируемую в Scopus.
Если Вы хотите провести круглый стол, мастер-класс или тренинг, вышлите, пожалуйста, не позднее 09 апреля 2018 аннотацию мероприятия объемом около 1 страницы. Для круглого стола следует указать, в чем состоит обсуждаемая проблема и ее актуальность, а также предполагаемый круг участников. Для мастер-класса и тренинга укажите продолжительность, краткую программу и адресную аудиторию.
ОСНОВНЫЕ ДАТЫ
до 19 марта – заполнение регистрационной формы
до 09 апреля – представление доклада
до 09 апреля – предложения по тематике круглых столов и персоне модератора, тематике мастер-классов и тренингов
до 07 мая – оповещение автора о результатах экспертизы доклада
до 21 мая – оплата регистрационного взноса
до 4 июня – предоставление документов, разрешающих публикацию доклада в открытой печати
до 4 июня – предоставление английской версии доклада и соглашения с IEEE (для включения в IEEE Xplore)
4 июля – начало конференции